-
Cookiebeleid - Beleid voor het beheer van persoonlijke gegevens
De site van het War Dead Register beheert een reeks persoonlijke gegevens die in verschillende subtypes kunnen worden onderverdeeld. Sommige vereisen enkel dat de gebruiker op de hoogte wordt gebracht, andere vergen de toestemming van de gebruiker.
-
1 Het gebruik van cookies
De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit stelt dat een cookie informatie is die in een tekstbestand wordt opgeslagen, zoals uw taalkeuze voor een website. Wanneer u de website later opnieuw bezoekt, wordt de cookie naar de betrokken website teruggestuurd. Op deze manier herkent de website uw browser en wordt bijvoorbeeld uw taalkeuze onthouden.
Cookies hebben doorgaans ook een vervaldatum. Sommige cookies worden bijvoorbeeld automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit (d.w.z. sessiecookies), terwijl andere langer op uw computer blijven staan, soms zelfs tot u ze handmatig verwijdert (d.w.z. permanente cookies).
Andere trackingmechanismen kunnen echter ook onder het ‘cookiereglement’ vallen (zie de ruime definitie opgenomen in artikel 10/2 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (‘kaderwet’)).
Het War Dead Register gebruikt twee soorten traceermechanismen:
- strikt noodzakelijke technische cookies;
- strikt noodzakelijke functionele cookies.Om de inhoud van zijn website te beheren, gebruikt het War Dead Register strikt noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn onontbeerlijk voor de goede werking van deze website. Als u onze website wenst te bezoeken, is het niet mogelijk deze cookies te weigeren.
-
Strikt noodzakelijke technische cookies zijn cookies die om puur technische redenen voor een bezoek aan de website nodig zijn. Gezien de technische noodzaak geldt uitsluitend een informatieplicht en worden deze cookies geplaatst zodra u de website bezoekt.
Het gaat om:
Naam
Vervaldag
Inhoud
Doel
BIGipServerF2W-…
Tot het einde van de sessie
Opeenvolging van tekens
Wijst een server toe om verzoeken van dezelfde gebruiker te verwerken.
TS01448b0
(tekens na TS… variëren)
Tot het einde van de sessie
Opeenvolging van tekens
Wijst een server toe om verzoeken van dezelfde gebruiker te verwerken.
-
Strikt noodzakelijke functionele cookies kunnen niet worden geweigerd als u op onze website wenst te surfen, maar worden pas geplaatst nadat een keuze m.b.t. het plaatsen van cookies werd gemaakt.
Het gaat om:
Naam
Vervaldag
Inhoud
Doel
language
365 dagen (1 jaar)
Taal van de laatst bezochte pagina
Bij een volgend bezoek aan de site komt men automatisch op de homepagina in de gekozen taal terecht.
has_js
Tot het einde van de sessie
1
Snelle check of javascript beschikbaar is.
-
2 Het beleid voor het beheer van persoonsgegevens die nodig zijn om de door de gebruiker gestelde vragen te beantwoorden
Indien u via de daarvoor bestemde tool een vraag wenst te stellen, worden volgende gegevens gevraagd opdat ons team u zou kunnen antwoorden: uw naam, uw voornaam, het e-mailadres waarop u wenst dat wij antwoorden en eventueel uw telefoonnummer.
Deze gegevens worden bewaard enerzijds om de instelling in staat te stellen uw vraag te beantwoorden, hetgeen geoorloofd is bij de uitvoering van een opdracht van algemeen belang en anderzijds, indien u deze verwerking aanvaardt, voor statistische doeleinden.
Deze gegevens worden niet met derden buiten de instelling gedeeld en worden maximaal één jaar bewaard, om u te kunnen antwoorden of opnieuw contact met u op te nemen als het antwoord dat wij u hebben gegeven verdere ontwikkeling vraagt.
U kunt op elk moment de gegevens die voor de bovengenoemde doeleinden zijn opgeslagen, corrigeren of u kunt om verwijdering verzoeken door contact op te nemen met volgend adres: wardeadregister@warheritage.be
-
3 Het beleid voor het beheer van persoonsgegevens noodzakelijk voor samenwerking met het War Dead Register
Indien u met het War Dead Register wenst samen te werken, op de manieren beschreven op de betrokken pagina, zullen volgende gegevens worden gevraagd opdat ons team uw verzoek zou kunnen opvolgen en u zou kunnen informeren over het gevolg dat aan uw opmerkingen werd gegeven of, eenvoudigweg, om u te bedanken voor uw hulp: uw naam, uw voornaam, het e-mailadres waarop u wenst dat wij u contacteren en, optioneel, uw telefoonnummer.
Deze gegevens worden enerzijds bewaard om de instelling in staat te stellen gevolg te geven aan uw verzoek of om u te informeren over het gevolg dat aan uw opmerkingen wordt gegeven, hetgeen geoorloofd is bij de uitvoering van een opdracht van algemeen belang, en anderzijds, indien u deze verwerking aanvaardt, voor statistische doeleinden.
Deze gegevens worden niet met derden buiten de instelling gedeeld en worden maximaal één jaar bewaard, om contact met u te kunnen opnemen indien het dossier waaraan u heeft besloten met ons samen te werken, ontwikkeling vraagt.
U kunt op elk moment de gegevens die voor de bovengenoemde doeleinden zijn opgeslagen, corrigeren of u kunt om verwijdering verzoeken door contact op te nemen met volgend adres: wardeadregister@warheritage.be
Tips bij het zoeken
Zoek eerst algemeen, dan pas meer specifiek. Voorbeeld: zoek niet naar “François Van Damme”, maar probeer eerst “Van Damme” en filter de zoekopdracht.
De gezochte persoon duikt niet op? Verander misschien de schrijfwijze. Voorbeeld: probeer in plaats van “Vanwymelbeke” ook “Van Wymelbeke” of “Vanwijmelbeke”.
Het War Dead Register (WDR) bevat enkel Belgische gesneuvelden.
In het War Dead Register komen alleen de persoonsgegevens (naam, voornaam, geboorteplaats en -datum, enz.) van de soldaten voor. De militaire dossiers (die de volledige militaire loopbaan weergeven) zitten niet in het WDR. Naargelang de geboortedatum van de betrokkene bevindt zijn dossier zich ofwel in het Koninklijk Legermuseum (KLM), ofwel in de archieven van Defensie. De dossiers die door het KLM worden bewaard, kunnen ter plaatse, in het Jubelpark, worden geraadpleegd. De dossiers die tot nog toe door Defensie werden bewaard, worden momenteel naar het Algemeen Rijksarchief (ARA) overgeheveld.
De datum waarop ze opnieuw ter beschikking zijn, is nog niet bekend.
Archieven van het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis
Documentatiecentrum
Jubelpark 3
1000 Brussel
E-mail : cdoc.klm-mra@warheritage.be
Website: www.warheritage.be